Aanvang: 20.00 uur
Lokatie: Dorpshuis de Vanger, Bruinisse
Deelnemers: Esther Kievit, Eric Meerdink, Henk Mol, Ronic Weijenberg (notulen)
Afwezig m.v.: Maria Habraken
________________________________________________________
Inloopkwartier:
Tonie v.d. Hulle vraagt de dorpsraad om te bemiddelen in de impasse tussen hem en het dorpshuisbestuur. Zo is er nog geen contact opgesteld, de huurfacturen komen te laat en er wordt niet gereageerd op mails en telefoontjes. Ook wordt hij niet op de hoogte gehouden van de verbouwingsplannen. We gaan dit oppakken.
1. Opening
Aangezien waarnemend voorzitter Maria door werkzaamheden afwezig is, zit Ronic de vergadering voor. De volgorde van de agenda wordt losgelaten omdat de kans groot is dat Henk voortijdig de vergadering moet verlaten i.v.m. zieke kinderen.
2. Ingekomen stukken
| 2011.05.01 | Gemeente SD | Vervuiling Riekusweel | Allen | |||
| 2011.05.02 | Gemeente SD | Publikatie Staatscourant Riekusweel | Allen | |||
| 2011.05.03 | Gemeente SD | K. Henderson | Vervuiling Riekusweel, aanvulling | Allen | ||
| 2011.05.04 | Gemeente SD | Idem+aanvulling GGD | Allen | |||
| 2011.05.05 | Gemeente SD | Persbericht aangaande vervuiling | Allen | |||
| 2011.05.06 | Fam. Walpot | Oranje container | Ronic | Allen | ||
| 2011.05.07 | Organisatie Avondmarkt | mw. Pepping | Subsidieaanvraag 2011 | Esther | Afgewerkt | |
| 2011.05.08 | Organisatie Wielerronde | dhr. T. Jumelet | Begroting 2011 | Esther | Afgewerkt | |
| 2011.05.09 | Erik vd Bos | Terugtrekking kandidaatstelling | Allen | |||
| 2011.05.10 | De Zeeuw | J. de Zeeuw | Factuur ontwerpen pdp project | Esther | Goedgekeurd | |
| 2011.05.11 | Hervormd kerkkoor | dhr. Ottens | Begroting 2011+2012 | Esther | 2011 afgewerkt | |
| 2011.05.12 | Gemeente SD | P. Maris | Info over inspraaktraject Tij vd Toekomst | Ronic | Allen | Ronic gaat |
| 2011.05.13 | Gemeente SD | K. Stassen | Oranje container | ronic | Allen | |
| 2011.05.14 | Gemeente SD | T. Terlouw | Stapavond voor ouders Renesse | Ronic | Allen | Ronic is geweest |
| 2011.05.15 | Zeeuwland | Uitnodiging zeeuwlandcafé | Ronic | Ronic gaat | ||
| 2011.05.16 | Mw. Beekman | Openbaar vervoer voor 65+ | Ronic | Allen | Voor gezamenlijk overleg op de agendal Voor bru is de nood minder hoog | |
| 2011.05.17 | Gemeente SD | Tij van de Toekomst | Ronic | Allen | Ronic gaat op de 31e | |
| 2011.05.18 | Waterarchitect | Drijvende voorzieningen | Ronic | Allen | Niet alle kleine kernen kunnen worden bereikt. Voor Bru speelt dit niet. | |
| 2011.05.19 | Kern met Pit | Beloning initiatieven in kernen | Ronic | Allen | Project bedenken | |
| 2011.05.20 | Gemeente SD | Uitnodiging bijeenkomst herinrichting visserijhaven | Ronic | Allen | Allard is geweest | |
| 2011.05.21 | Gemeente SD | Nieuwsbrief nr. 5 | Ronic | Allen | ||
| 2011.05.22 | Dorpsraad Oosterland | Uitnodiging vergadering | Ronic | Allen | We gaan niet | |
| 2011.05.23 | ZVKK | Nieuwsbrief | Ronic | Allen | ||
| 2011.05.24 | Student Universiteit Wageningen | Onderzoeksvragen | Ronic | Allen | Ronic stuurt reactie | |
| 2011.05.25 | PZH | dhr. Kluin | Uitnodiging bijeenkomst Grevelingenvisie 27-05-2011 | Ronic | Allen | Eric gaat |
| 2011.05.26 | Wandelnetwerk Schouwen Duiveland | Notulen 17-05-11 | Ronic | Ronic gaat | ||
| 2011.05.27 | Wout vd Berg | Aangaande reactie Schot-Acaciaplein | Henk | Ronic heeft gereageerd en zal mailtje beantwoorden | ||
| 2011.05.28 | PZH | dhr. Kluin | Nieuwe datum bijeenkomst Grevelingenvisie | Ronic | Allen | Eric gaat |
3. Goedkeuring notulen vorige vergadering
Notulen worden zonder aanpassingen goedgekeurd. Ronic zet ze op de website en stuurt ze door naar Pethy.
4. Financiële stand van zaken – Esther
Alle aanvragen zijn gehonoreerd: in totaal is er € 700,– ingeteerd op het spaargeld. Er is nog €180,– van het leefbaarheidbudget over. Ze vraagt Kees Heule en dhr. Top bellen voor de kascontrole 2010.
5. Benoemen nieuwe waarnemend voorzitter+alternatieve datum vergadering juni
Ronic neemt het stokje van Maria over tot de volgende vergadering die is uitgesteld naar maandag 4 juli. Ronic zal Tonie inlichten.
6. Evaluatie kandidaatstelling Erik v.d. Bos
Aangezien alle leden van mening zijn dat de gevolgde procedure bij de kandidaatstelling van Erik van de Bos voor verbetering vatbaar is, wordt er besloten nieuwe kandidaten voortaan eerst in een vergadering met elkaar te bespreken. Pas wanneer iedereen met de kandidaat kan instemmen zal deze worden uitgenodigd in de eerstvolgende bestuursvergadering.
7. Afscheid Allard en herverdeling van zijn taken
Alle leden vinden het jammer dat Allard is afgetreden om o.a. persoonlijke redenen. In september zal Ronic nog eens met hem bellen om een datum te prikken voor een gezamenlijke borrel. Allard verzorgde alle communicatie voor de dorpsraad. Zijn taken worden als volgt herverdeeld:
website: Ronic
inwonerskrant: Ronic wordt contactpersoon, en zal eind juni de 1e vergadering bijwonen. Zij maakt een schema voor de andere leden.
communicatie met de media: Ronic
communicatie met politiek en bestuur: Henk
werving nieuwe leden – Ronic
8. Nieuw huishoudelijk reglement – Ronic
Er is een concept reglement rondgestuurd met het verzoek om aanpassingen/wijzigingen door te geven. Het onderwerp komt in juli weer op de agenda.
9. Evaluatie openbare vergadering 19-05-2011
Achteraf is iedereen blij dat de vergadering toch doorgang heeft gevonden, ondanks het afzeggen van M. Jansen. Er bleken maar weinig mensen speciaal voor dat onderwerp gekomen te zijn die echter niet vroegtijdig vertrokken. Jammer genoeg viel het aantal bezoekers tegen. Er wordt besloten dat er volgende keer meer ‘exposure’ zal worden gegeven. De notulen worden goedgekeurd en zullen worden gepubliceerd.
10. Rondje project en actiepunten updates – allen
Henk:
– consultatie-bureau: follow up in juni.
– 2e bushalte: idem
– leges pimp-de-panden: de vergunning is binnen, dus afvoeren.
– Kosten van ontwerp en leges bespreken met Joeri om die terug te krijgen via de adverteerders. De gang zit er bij Joeri wel in maar Cees heeft geen tijd….. Henk houdt druk op de ketel.
Eric:
– skatebaan: de tijdelijke locatie op de ijsbaan heeft de toestemming van de gemeente. Gaat nu snel met Maria om de tafel om een actieplan te maken en dit te communiceren met de gemeente.
– vandalisme bushalte: heeft rondje langs de bewoners gemaakt en op dit moment heeft niemand behoefte aan contact met b.v. wijkagent. Actiepunt afvoeren.
Ronic:
– WZB: de gemeente wil het optreden van Theater Helder 50% voor zijn rekening nemen. Ronic zal gaan boeken.
– WZB: gaat contact zoeken met de schoolgroep die op de stapavond voor ouders heeft opgetreden.
– gaat de wethouder vragen om een mobiel toilet bij de duikplaats neer te zetten
Esther:
– Strandje: heeft een hele ronde gemaakt langs allerlei instanties, maar blijkt toch de gemeente te moeten aanspreken. Zal Harrie Davidse gaan bellen.
11. Wat verder ter tafel komt
Eric:
– Koninginnedag: de ondernemersvereniging vond de viering erg teleurstellend: ze zijn het niet eens met de locatie. Op deze manier heeft alleen de voetvalvereniging inkomsten. Bovendien is het verworden tot een zuipfeest en zo een slecht voorbeeld voor de kinderen. Het koeschijten was niet goed beveiligd. Ronic zal een email sturen naar A. van Gilst
Ronic:
– N.a.v. haar vraag, antwoordt Esther dat de onkostenvergoeding voor leden steeds aan het einde van het jaar wordt uitbetaald.
– zal mw. Haaeck mailen/bellen dat het dorpsplan is opgegaan in het masterplan ( vraag openbare vergadering )
– naar aanleiding van de vraag van Theo Ketting om mee te denken in het evenementenbeleid gemeente m.b.t. de visserijdagen zal zij de begroting hiervan opvragen.
Esther:
– heeft vraag vanuit het dorp gekregen over het tekort aan fietsplaatsen bij de bushalte. Zij gaat dit met Harrie Davidse opnemen.
Henk:
– vraagt Eric hoe vaak de ondernemersverenging vergadert: iedere 1e maandag van de maand, locatie wisselt.
12. Afsluiting
Ronic sluit de vergadering om 22.30 uur. De volgende vergadering vindt plaats op maandag 4 juli.